戶政服務正式進入無紙化時代,臺南市各戶政事務所開始實施「綠色櫃檯文件電子化功能」,民眾到戶政事務所申辦業務,除了改由透過「數位簽名板」在電子申請書上簽名外,戶政事務所也會運用「拍攝式掃描器」掃描紙本附繳證件存在戶政資料系統,大幅減少紙張使用與列印。
市府民政局表示,為了因應內政部「綠色櫃檯文件電子化功能」正式實施,各戶政事務所早在6月中就進行線上測試,測試期間採紙本及數位雙軌作業方式並行。戶政各類申請書除了載有相片、蓋印鑑章者、簽名板機具故障或民眾無法簽名等情形,採取列印紙本申請書外,其餘申請書全面採無紙化方式辦理,不但有效減少紙張使用,且未來受理民眾戶籍登記業務時,可以直接在電腦線上調閱資料,更可以大幅度減少作業時間、提高服務與行政效率。