為了迎接第21屆2020亞太管樂節在台南市，市府文化局將於7月18號到7月21號邀請14個會員國理事們召開2019亞太管樂協會理事會議，由臺南市以東道主身份，向各國理事們說明2020亞太管樂節籌備內容。7月20號下午3點30分也將在臺南文化中心演藝廳舉辦亞太管樂節理事會議歡迎音樂會，由臺灣各界管樂好手們帶來一連串精采演出，向各國展現臺灣管樂實力。

2017年7月，市府文化局長葉澤山與臺灣管樂協會率同臺南市管樂團，共同前往日本濱松參與2017第20屆亞太管樂協會領袖會議，在會中成功獲得各會員國城市肯定，一致決議通過由臺南市主辦2020亞太管樂節。這是臺南市繼2008年首次主辦亞太管樂節後，再次主辦國際管樂盛事，也將成為14個會員城市中，繼東京、濱松、香港後第4個舉辦過2次亞太管樂節的城市。2020亞太管樂節的主辦，也將為臺南市帶來更多與國際藝文團隊交流的機會，更使台南市增加國際能見度。